Comprendre les différents systèmes de mots-clefs
Plusieurs systèmes de mots-clefs (ou "tags") sont disponibles. Ils permettent de décrire différents objets du portail, ou d'établir des statistiques.
Dernière mise à jour
Plusieurs systèmes de mots-clefs (ou "tags") sont disponibles. Ils permettent de décrire différents objets du portail, ou d'établir des statistiques.
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En attendant une refonte de ce fonctionnement, 4 systèmes de mots-clefs (tags) cohabitent :
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Exemple : patrimoine, culture, tiers lieux, numérique etc.
Quoi : Décrire le projet, le catégoriser
Qui : Consultable et modifiable uniquement par les membres Staff
Où : Depuis l'onglet Présentation du projet
Autres infos : On peut saisir librement n'importe quels mots ou expressions. La page Tag / Projects du CRM permet de consulter l'usage de ces mots-clefs.
Exemple : études préalables, financements travaux, marche à suivre etc.
Quoi : Synthétiser sur quels thèmes il faut apporter du conseil sur ce projet, que ce conseil ait déjà été fait (via les recommandations) ou pas encore.
Qui : Consultable par tous les membres du projet, modifiable uniquement par les conseillers et les staffs
Où : Depuis l'onglet Présentation du projet, encart Thématiques du projet
Autres infos : dans l'encart Thématiques du projet, on agrége 2 sources de thématiques. Les thématiques ajoutées directement depuis cet encart (bouton Modifier en haut à droite), et les thématiques ajoutées sur chaque recommandation (modifiables uniquement depuis les recommandations).
Exemple : Etude réalisée, financement demandé etc.
Quoi : Pouvoir suivre le passage à l'impact de chaque projet, en cochant parmi une liste pré-définie d'impacts possibles
Qui : Staffs uniquement
Où : Dans le CRM, depuis la page de chaque projet
Autres infos : La liste de ces "impacts" possibles pour chaque projet est paramétrable pour chaque portail. L'utilisation de ces tags pré-définis permet d'établir des statistiques.
Exemple : Profil expert, Projet sensible etc.
Quoi : Associer des mots-clefs à un projet, une personne ou une organisation, pour un usage interne, via les notes du CRM
Qui : Staff uniquement
Où : Dans le CRM. L'ajout ou la modification de mots-clefs se fait dans l'édition d'une note, via le profil d'un utilisateur, d'un projet ou d'une organisation (champ Etiquette).
Autres infos : On retrouve les mots-clefs les plus utilisés, et les pages où ils sont utilisés, depuis la page Index des tags du CRM. Les expressions composées de plusieurs mots doivent être encadrées de guillemets afin de s'afficher comme un seul mot-clef.
