👯Créer des contacts

Si vous disposez d'un tableur avec une base de contacts, nous pouvons certainement l'importer. Vous pouvez également créer vos contacts un à un depuis votre portail.

Pour ajouter manuellement des contacts, cela peut se faire :

• soit depuis la page de gestion de vos contacts (menu avec votre nom en haut à droite > Carnet d'adresses),

• soit lorsque vous recherchez un contact, pour l'ajouter dans une fiche-ressource ou un message, et vous apercevez qu'il n'existe pas dans votre annuaire.

Prochainement, nous alimenterons aussi le carnet d'adresses à partir des comptes utilisateurs de votre portail.

Structure des contacts

Pour les organisations, les données à remplir sont les suivantes :

• le nom (ex : Cerema Méditerranée),

• les départements concernés (ex : Var, vaucluse, Hautes-Alpes etc.),

• l'entité nationale de rattachement si applicable (ex : Cerema).

Pour les contacts, les données à remplir sont les suivantes :

• l'organisation de rattachement,

• Le nom prénom éventuel,

• La fonction,

• L'email éventuel,

• 1 ou 2 numéros de téléphone.

Pour un contact, il est nécessaire d'indiquer à minima un email ou un téléphone.